Keine Frist mehr verpassen
Eine Ampel für jede Frist. Sechs Wochen vorher kommt die Erinnerung per E-Mail – an Sie oder Ihr Büro.
Wer hat was wann gemacht?
HU, UVV-Prüfung, Fahrerunterweisung, Führerscheinkontrolle, Verbandkasten: In vielen Betrieben steht das auf Zetteln, im Kalender des Chefs oder nur im Kopf.
Das geht gut – bis zu einem Unfall, einer Kontrolle oder einer Frage der Berufsgenossenschaft. Dann zählt nicht, was gemacht wurde, sondern was nachgewiesen ist.
Was Flottenwart für Sie tut
Nachweise auf Knopfdruck
Ein PDF für jeden Zeitraum: Prüfungen, Unterweisungen, Führerscheinkontrollen, Abfahrtskontrollen.
Fahrer machen mit
Abfahrtskontrolle und Mängelmeldung am Handy, in unter einer Minute. Läuft im Browser, ohne App-Store. Funktioniert auch im Funkloch – Einträge werden gesendet, sobald wieder Netz da ist.
Termine mit einem Klick anfragen
Die Anfrage geht an Ihre Werkstatt, die Antwort kommt direkt in die App. Sie behalten Ihre Werkstatt.
Fahrerunterweisung am Handy
Die jährliche Wiederholung mit Verständnisfragen, Rückfragen und Unterschrift. Der Nachweis entsteht automatisch.
Alles an einem Ort
Fahrzeuge, Fahrer, Fristen, Protokolle, Werkstattbesuche – statt Ordner, Zettel und Excel.
Ein Kfz-Meister richtet alles bei Ihnen ein.
Einrichtung vor Ort
Ich komme in Ihren Betrieb, sichte Fahrzeuge und Unterlagen und trage alle Fristen ein. Danach sehen Sie auf einen Blick, wo etwas fällig ist.
Die Einrichtung ist eine Sichtung. Sie ersetzt keine UVV-Prüfung und keine HU.
Fahrerunterweisung persönlich
Die erste Unterweisung Ihrer Fahrer mache ich persönlich bei Ihnen, auf Wunsch auch die praktische Einweisung am Fahrzeug. Die jährliche Wiederholung läuft danach digital in der App – auf Wunsch mit mir als Ansprechpartner für Fragen.
Kleinteile direkt dabei
Verbandkasten abgelaufen, Wischerblatt verschlissen? Ersatz habe ich im Auto. Freiwillig – der Mangel steht so oder so in der App.
In drei Schritten startklar
- Kennenlernen – 15 Minuten am Telefon. Wie viele Fahrzeuge, welche Fristen, was gibt es schon?
- Einrichtung bei Ihnen vor Ort – in der Regel ein Termin von wenigen Stunden. Auf Wunsch gleich mit der Unterweisung Ihrer Fahrer.
- Die App erinnert – Sie handeln. Sie bekommen rechtzeitig Bescheid und haben jeden Nachweis griffbereit.
Für wen Flottenwart gedacht ist
- Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe mit 2–10 Fahrzeugen
- Pkw, Transporter und Anhänger bis 3,5 t
- Betriebe ohne eigenen Fuhrparkverantwortlichen, in denen der Chef alles im Blick behalten muss
- Einrichtung vor Ort im Umkreis von rund 30 km um Hilden
Pilotbetrieb werden
Flottenwart startet Anfang 2027 mit wenigen Pilotbetrieben. Sie bekommen die Einrichtung und die persönliche Erstunterweisung zum Pilotpreis und sagen mir dafür ehrlich, was gut ist und was besser werden muss.
Server in Deutschland
- Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland, auch die verschlüsselten Backups
- Daten jedes Betriebs getrennt und verschlüsselt gespeichert
- Zwei-Faktor-Anmeldung für die Verwaltung möglich
- Kein Tracking, keine Werbung, keine GPS-Ortung, kein Fahrtenbuch
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive
- Ihre Daten gehören Ihnen: Export jederzeit
Häufige Fragen
Ersetzt Flottenwart die UVV-Prüfung?
Nein. Die Prüfung macht Ihre Werkstatt oder ein Sachverständiger. Flottenwart erinnert rechtzeitig, hilft bei der Terminanfrage und bewahrt das Protokoll als Nachweis auf.
Muss ich meine Werkstatt wechseln?
Nein. Sie tragen Ihre Werkstatt ein, die Terminanfragen gehen dorthin.
Ist eine digitale Fahrerunterweisung zulässig?
Elektronische Medien dürfen die Unterweisung unterstützen, den persönlichen Teil ersetzen sie nicht. Deshalb: zuerst persönlich, danach die jährliche Wiederholung digital – mit Verständnisfragen und der Möglichkeit, Fragen zu stellen. Die Verantwortung für die Unterweisung bleibt beim Unternehmer.
Brauchen meine Fahrer eine App aus dem App-Store?
Nein. Flottenwart läuft im Browser auf jedem Smartphone und lässt sich auf den Startbildschirm legen.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommen Sie mit dem Vertrag.
Wie lange bin ich gebunden?
Die App ist monatlich kündbar.
Was kostet Flottenwart?
Die App wird pro Fahrzeug und Monat abgerechnet, Einrichtung und persönliche Unterweisung einmalig. In der Pilotphase bekommen Sie nach dem Kennenlernen ein Angebot.